Odoo vs WinBooks: de echte kost van overstappen naar een nieuw boekhoudplatform

Odoo vs WinBooks: de echte kost van overstappen naar een nieuw boekhoudplatform

Gebruik je nog steeds WinBooks voor je boekhouding? Je bent niet de enige. Maar in de snel veranderende digitale wereld kijken steeds meer Belgische kmo’s naar alternatieven zoals Odoo—en stellen zich de vraag: is overstappen écht de moeite waard?

In dit artikel leggen we de echte kosten, voordelen en risico’s uit van overstappen van WinBooks naar Odoo, en hoe je veelgemaakte fouten tijdens de migratie kunt vermijden.

Waarom Belgische kmo’s overstappen van WinBooks overwegen

WinBooks is jarenlang een betrouwbare naam geweest in de Belgische boekhoudwereld—maar tijden veranderen. Bedrijven verwachten vandaag meer dan alleen basisboekhouding.

Wat we vaak horen van overstappende kmo’s:

1. “Het is moeilijk om WinBooks te koppelen met andere tools.”
2. “Onze accountant is fan, maar het is niet gebruiksvriendelijk voor ons team.”
3. “We willen meer automatisering en inzichten, niet enkel cijfers.”
4. “Er is geen mobiele app of realtime dashboard.”

De realiteit? Verouderde tools beperken je groei en zorgen stilaan voor verborgen kosten.

Functieoverzicht: Odoo vs WinBooks

Kernfuncties voor boekhouding

De verborgen kosten van oude software

Veel kmo’s blijven bij WinBooks door:

1. Vertrouwdheid
2. Angst voor verandering
3. Druk van externe boekhouders

Maar de werkelijke kosten zijn:

1. Tijdverlies door manuele processen
2. Gemiste inzichten zonder realtime data
3. Extra admin tools om ontbrekende functies op te vangen
4. Slechte UX die medewerkers demotiveert

Hoe meer je groeit, hoe groter het verschil wordt tussen wat je nodig hebt en wat WinBooks kan bieden.

Migratie-mythes: wat er écht gebeurt als je overstapt

Twijfel je over overstappen vanwege:

1. Gegevensverlies?
2. Downtime?
3. Weerstand bij medewerkers?
4. Migratiekosten?

Deze zorgen zijn begrijpelijk, maar met de juiste partner perfect beheersbaar.

1. Odoo ondersteunt gestructureerde gegevensimport van WinBooks-exports
2. Historische facturen en journaalposten blijven behouden
3. Medewerkerstraining is klaar in uren, niet weken
4. Parallel live gaan is mogelijk zonder risico

Bij Bodoo migreren we WinBooks-klanten naar Odoo zonder onderbreking, mét volledige traceerbaarheid.

Hoe Bodoo jouw overstap eenvoudig en veilig maakt

Wij migreren niet enkel je data—wij bouwen je boekhouding opnieuw op: slimmer, sneller en toekomstbestendig.

Dit is hoe we het aanpakken:

1. Volledige WinBooks-export + datamapping
2. Instellen van Belgische btw, Peppol en bankkoppelingen in Odoo
3. Migratie van klanten, leveranciers, openstaande facturen en journaals
4. Onboarding en opleiding van je team
5. Ondersteuning en optimalisatie na livegang

Je hoeft je geen zorgen te maken over technische complexiteit—Bodoo regelt alles voor jou.