Freelancer accounting in Odoo: een Belgische startergids

Boekhouding voor freelancers in België: vereenvoudig je administratie met Odoo

Als freelancer in België is het beheren van je boekhouding vaak een grotere uitdaging dan het werk zelf. Tussen kwartaalafsluitingen, onkostennota’s, facturen en btw verplichtingen door is het gemakkelijk om het overzicht te verliezen. Gelukkig biedt Odoo boekhouding een geïntegreerde oplossing die speciaal geschikt is voor zelfstandigen en freelancers.

In deze gids ontdek je hoe je als Belgische freelancer aan de slag gaat met Odoo accounting, welke functies voor jou het meest waardevol zijn, en hoe je binnen een paar uur een professioneel boekhoudsysteem opzet zonder boekhouder te worden.

Waarom Odoo een slimme keuze is voor Belgische freelancers

Voor veel freelancers begint de administratie met Excel en eindigt het in chaos. Wat je nodig hebt is een oplossing die:

1. Facturen en onkosten automatisch registreert
2. Btw berekeningen volgens Belgische regels uitvoert
3. Je cashflow en belastingverplichtingen zichtbaar maakt
4. Makkelijk uitbreidbaar is naarmate je groeit

Odoo combineert al deze elementen in één gebruiksvriendelijk systeem. Van projectregistratie tot facturatie en automatische btw rapporten: alles gebeurt vanuit één platform.

Stap voor stap: zo start je met Odoo boekhouding als freelancer

1. Activeer de boekhoudmodule en pas je instellingen aan

Installeer de module Accounting in Odoo. Stel het land in op België zodat de juiste btw-regels en rapporten automatisch beschikbaar zijn. Selecteer het profiel zelfstandige zonder personeel voor een vereenvoudigde opstart.

2. Voeg je klanten en producten toe

Onder Verkoop > Klanten voeg je eenvoudig je vaste opdrachtgevers toe. Gebruik Producten om je diensten in te geven, zoals grafisch ontwerp per uur of een webdevelopment-pakket.
Ken een btw-tarief toe (meestal 21 procent) en geef aan of je klant btw-plichtig is. Odoo doet de rest.

3. Maak je eerste factuur aan

Via Verkoop > Facturen maak je snel je eerste factuur. Odoo voegt automatisch de correcte structuur toe inclusief btw-vermelding, bankrekening en gestructureerde mededeling voor Belgische betalingen.
Verstuur de factuur als pdf of via e-mail. Vanaf Odoo 18 is ook Peppol e-facturatie beschikbaar.

4. Registreer je kosten en ontvangsten

Inkomende facturen of onkostennota’s voeg je toe via Inkoop. Je kunt deze handmatig invoeren of automatisch laten herkennen met AI.
Als je bankkoppeling actief is (bijvoorbeeld met KBC of Belfius), worden transacties automatisch gesynchroniseerd. Zo koppel je uitgaven eenvoudig aan de juiste btw-code, project of klant.

5. Bekijk je cashflow en plan je btw-aangifte

In het dashboard zie je in één oogopslag je openstaande facturen, inkomende betalingen en verwachte uitgaven. Via Rapporten > Belastingaangiften genereer je met één klik je btw-overzicht voor de kwartaalindiening.
Zo voorkom je fouten en win je tijd door afscheid te nemen van Excel.

Boekhouding voor freelancers hoeft niet moeilijk te zijn

Veel freelancers vrezen boekhouding omdat het complex lijkt. Maar met Odoo beschik je over:

1. Volledig digitale facturatie
2. Btw-berekening volgens Belgische regels
3. Up-to-date cashflowrapporten
4. Bankkoppelingen voor automatische verwerking
5. Een schaalbare oplossing die meegroeit met je zaak

Of je nu grafisch ontwerper, consultant, marketeer of IT-specialist bent, Odoo Accounting is gebouwd om je zelfstandige activiteit efficiënt te ondersteunen.

Zet je administratie op automatische piloot met Bodoo

Een goede boekhouding is essentieel voor je professionele reputatie en financiële gezondheid. Met Odoo krijg je als Belgische freelancer controle over je cijfers zonder extra kopzorgen.
Bij Bodoo helpen we zelfstandigen en starters om Odoo correct te configureren, zodat je boekhouding automatisch verloopt en jij je kunt focussen op je klanten.