Peppol versus PDF facturen: waarom klanten kiezen voor e-facturatie (en hoe je dat regelt via Odoo)
Facturen per e-mail als PDF doorsturen is vandaag de standaard, maar dat verandert snel. In België én de rest van Europa schakelen steeds meer bedrijven over naar Peppol e-facturatie. Niet omdat het trendy is, maar omdat het efficiënter, veiliger en wettelijk beter onderbouwd is.
In dit artikel leggen we uit waarom jouw klanten binnenkort e-facturen via Peppol verwachten, wat het verschil is met traditionele PDF facturen, en hoe je Peppol facturatie activeert in Odoo.
Wat is Peppol en waarom is het belangrijk voor Belgische bedrijven?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk voor het verzenden van elektronische facturen. Het werd oorspronkelijk ontwikkeld voor overheidsopdrachten, maar is intussen ook populair bij bedrijven en boekhoudkantoren.
In België wordt Peppol ondersteund door de FOD Financiën en aangemoedigd voor kmo’s die compliant willen zijn met e-facturatie regelgeving en btw-controle. Vooral in sectoren zoals bouw, logistiek en consultancy wordt het gebruik van Peppol steeds vaker verplicht gesteld.
Voordelen van Peppol:
- Facturen worden automatisch gevalideerd voor verzending
- Geen menselijke fouten of verkeerde e-mailadressen
- Betalingen verlopen sneller dankzij gestructureerde gegevens
- Volledig btw-conform volgens Belgische en Europese normen
- Ideaal voor samenwerking met overheden en grote klanten
Wat is het verschil tussen PDF facturen en Peppol facturen?
PDF facturen blijven handig voor particulieren en kleinere klanten, maar professionele organisaties schakelen over naar Peppol vanwege betrouwbaarheid en snelheid.
Zo verstuur je Peppol facturen in Odoo
Dankzij de nieuwste updates van Odoo boekhouding is e-facturatie via Peppol eenvoudig in te stellen:
1. Activeer Peppol e-invoicing
Ga naar Accounting > Configuratie > Instellingen
Schakel e-facturatie via Peppol in
2. Registreer je Odoo omgeving op het Peppol netwerk
Odoo biedt een automatische koppeling via IAP (In-App Purchase), waarmee je je Peppol-ID registreert. Je hebt hiervoor enkel je btw-nummer nodig.
3. Verstuur je eerste e-factuur
Maak een standaard factuur aan zoals je gewend bent. Kies bij verzending voor "verzenden via Peppol". Odoo zal de factuur automatisch converteren naar het juiste UBL-formaat en via het Peppol netwerk afleveren bij de klant.
4. Ontvang inkomende e-facturen
Klanten of leveranciers die ook Peppol gebruiken kunnen hun facturen rechtstreeks naar jouw Odoo systeem verzenden. Odoo herkent automatisch de leverancier, btw codes en boekingsregels.
Is jouw sector klaar voor Peppol?
In België neemt de vraag naar e-facturatie toe in onder andere:
- Bouwbedrijven die werken met de overheid
- Consultancy en freelancers met zakelijke klanten
- Logistieke spelers met internationale relaties
- Retailers die met centrale facturatie werken
- IT bedrijven die digitalisering voorop zetten
- Marketingbureaus die efficiënt willen factureren en schaalbaar willen groeien
Voor kmo’s die zich willen voorbereiden op toekomstige verplichtingen, is de overstap naar Odoo Peppol facturatie een logische stap.
Conclusie: Peppol wordt de norm – begin vandaag nog met e-facturatie via Odoo
De overgang van PDF naar e-facturen is in volle gang. Klanten verwachten snellere, veiligere en transparantere facturatieprocessen. Met Odoo boekhouding ben je als Belgische onderneming klaar voor de toekomst van boekhouden.
Bij Bodoo helpen we bedrijven met de implementatie van e-facturatie via Peppol, inclusief de koppeling met klanten, leveranciers en overheidsportalen.
