Belgische btw-aangifte in Odoo: stapsgewijze handleiding

Belgische btw-aangifte in Odoo: stapsgewijze handleiding

Het indienen van je Belgische btw-aangifte hoeft niet ingewikkeld te zijn, zeker niet wanneer je gebruikmaakt van Odoo Boekhouding. Of je nu een groeiende kmo bent of een gevestigde onderneming, deze gids neemt je stap voor stap mee in het voorbereiden en indienen van je btw-aangifte in België rechtstreeks vanuit Odoo. Zeg vaarwel tegen manuele spreadsheets en hallo tegen geautomatiseerde naleving.

Waarom is Belgische btw-naleving cruciaal

België heeft een van de meest complexe btw-stelsels in Europa, met regelmatige wijzigingen in tarieven, vrijstellingen en rapportageverplichtingen. Voor Belgische bedrijven is btw-naleving niet alleen wettelijk verplicht, maar ook essentieel voor de financiële gezondheid. Fouten in de btw-aangifte kunnen leiden tot boetes, controles en problemen met de cashflow.

Gelukkig is de boekhoudmodule van Odoo volledig uitgerust om de Belgische btw-regels correct te verwerken – zolang alles goed is geconfigureerd.

Btw instellen in Odoo volgens Belgische regels

Voor je een btw-aangifte kunt indienen, moet je Odoo-omgeving correct zijn ingesteld voor Belgische naleving.

1. Btw-tarieven configureren

België gebruikt meerdere btw-tarieven:

1. 21% standaardtarief
2. 12% verlaagd tarief
3. 6% sterk verlaagd tarief
4. 0% en vrijstellingen

In Odoo:

1. Ga naar Boekhouding > Configuratie > Belastingen
2. Maak de relevante belastingcodes aan of controleer ze (zoals BE21, BE12)
3. Zorg dat elke code is gekoppeld aan de juiste belastinggroep en het juiste land

2. Belastingen koppelen aan rekeningen en dagboeken

Elke belasting moet gekoppeld zijn aan:

1. Een verkoopbelastingrekening
2. Een aankoopbelastingrekening
3. De juiste dagboeken (bijvoorbeeld Verkoop, Aankoop)

Zo wordt elke transactie correct geregistreerd en verschijnt ze in je btw-overzicht.

Je btw-rapport genereren en controleren

Zodra je boekhouding up-to-date en afgestemd is, volg je deze stappen:

1. 1.  Ga naar Boekhouding > Rapportering > Belastingrapport
2. 2. Selecteer het formaat Belgische Lokalisatie
3. 3. Kies de juiste periode (maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van je aangifteschema)
4. 4. Klik op Genereren om het overzicht te bekijken

Het rapport toont:

1. Ontvangen btw op verkopen
2. Betaalde btw op aankopen
3. Nettobedrag te betalen of terug te vorderen

Tip: Controleer altijd de totalen, zeker na grote correcties of geïmporteerde journaalposten.

Veelvoorkomende problemen en hoe ze op te lossen

Geen paniek, de meeste fouten zijn het gevolg van ontbrekende configuraties en kunnen eenvoudig worden opgelost.